Introduction
Lorsque vous avez terminé avec la feuille de spécifications du produit, vous avez quelques fournisseurs dans votre liste. Ensuite, le problème serait d’évaluer ces fournisseurs et de sélectionner un ou deux fournisseurs réalisables pour une coopération finale. Par conséquent, toute cette partie concerne la manière de rechercher et d’évaluer les fournisseurs.
Guide étape par étape de l’approvisionnement des fournisseurs
| Étapes | Comment |
| 1. Collecter les ressources des fournisseurs | Vous voulez importer de Chine, vous devez trouver le bon fournisseur, consultez le guide ci-dessous pour savoir comment localiser un fournisseur. |
| 2. Envoyer une demande de devis aux fournisseurs | Cette étape consiste à envoyer un e-mail de demande avec demande de prix à vos. |
| 3. Évaluation des fournisseurs et prévention de la fraude | Vous explique comment trouver un fournisseur approprié et comment éviter la fraude. |
1. Collecter les ressources des fournisseurs
Il existe deux façons principales de trouver des fournisseurs: en ligne et hors ligne. Choisissez une voie ou combinez deux voies en fonction de votre budget et de vos besoins réels.
En effet, trouver un fournisseur réalisable est un processus de casse-tête. C’est plus comme si le scénario s’était déroulé dans la forteresse assiégée. Vous recherchez votre fournisseur, tout comme votre fournisseur. Cependant, avant que vous ne vous trouviez tous les deux, vous devrez surmonter un large écart qui s’étend sur vos deux extrémités. Trouver rapidement et précisément un fournisseur raisonnable est une tactique à peine gagnée. Les éléments suivants sont les compétences indispensables que la plupart des acheteurs chevronnés aimeraient utiliser dans leurs voyages d’approvisionnement à titre de référence. Bien sûr, vous pouvez demander à notre conseiller en ligne et ils peuvent vous proposer de bonnes options.
| Méthode | Façons | Exemples |
| En ligne | 1. Directions nationales en ligne 2. Directions à l’étranger en ligne 3. Bibliothèque locale 4. Moteur de recherche | 1. thomasnet.com (États-Unis) europages.com (UE) kompass.com (mondial) 2. Alibaba.com Globalesources.com Aliexpress.com 3. scottsinfo.com (États-Unis) 4. Google.com Baidu.com (chinois uniquement) |
| Hors ligne | 1. Expositions internationales 2. Expositions chinoises 3. Visitez le marché de gros chinois | 1. Foire internationale du jouet Nuremberg / Exposition de Francfort / Exposition internationale de produits ménagers de Chicago et ainsi de suite 2. Foire de Canton / Foire des produits de base de Yiwu / Exposition de machines de Shenzhen et ainsi de suite 3.Yiwu Futian Market (le principal produit) Marché de gros du cuir de Guangzhou (le principal bagage) Marché de gros de jouets de Chenghai |
| Convient aux petits acheteurs au détail | Place de marché B2C en ligne | www.ebay.com www.aliexpress.com www.dhgate.com www.amazon.com www.lightinthebox.com |
Les méthodes ci-dessus sont pour votre référence seulement. Si votre budget vous le permet, nous vous suggérons de venir en Chine pour assister à des expositions. Par rapport aux fournisseurs sur Alibaba qui utilisent probablement Google Translator pour communiquer avec vous, ceux des expositions sont plus professionnels.
2. Envoyer une demande de devis aux fournisseurs
À ce stade, nous avons besoin du fichier RFQ préalablement préparé. Rédigez un e-mail et joignez également la demande de devis. Pour éviter les coûts de temps inutiles, veuillez noter de souligner toutes les informations dont vous avez besoin de la part des fournisseurs dans l’e-mail en même temps.
a. Envoyer une demande de devis aux fournisseurs
Nous sommes arrivés à l’étape la plus difficile. Les fournisseurs chinois sont bombardés en permanence de demandes par e-mail de la part d’acheteurs douteux. Il est donc courant que de nombreux fournisseurs ne répondent pas à tous les e-mails. Un bon fournisseur a ses propres règles de réponse et de priorité. Bien entendu, les demandes de renseignements de haute qualité ont la priorité absolue. Comment faire en sorte que vos fournisseurs vous répondent rapidement? Les points suivants peuvent vous aider à attirer plus d’attention sur les autres.
Conseils
- Si possible, allez-y et passez un appel international vers vos fournisseurs chinois. Réclamez qui vous êtes, ce dont vous avez besoin et demandez simplement vos doutes concernés tels que MOQ, les conditions de paiement et le délai d’exécution, etc. Soyez assuré qu’ils marqueront votre demande comme la priorité absolue. Croyez-moi, les fournisseurs chinois ne reçoivent pas toujours les appels téléphoniques internationaux et cela peut vous démarquer de la foule. En même temps, vous pouvez profiter de cette occasion pour connaître leurs niveaux professionnels.
- Le facteur le plus préoccupant et le plus important pendant tout le processus d’enquête est «Combien?» Veuillez ne pas envoyer votre demande de devis au hasard. Au lieu de cela, prenez quelques minutes pour réfléchir à la manière de bien rédiger cet e-mail. Croyez-moi, cela rapporte deux fois.
- Le troisième conseil est de continuer à faire le suivi. Les fournisseurs chinois travaillent généralement sous de fortes tensions. Leur emploi du temps est vraiment serré. Ils doivent consacrer beaucoup de temps à la collecte et à l’audit d’une grande quantité d’informations et de données avant qu’une feuille de devis complète ne soit publiée. Il leur manquera peut-être parfois certains points. Ainsi, vous feriez mieux de rappeler à vos fournisseurs à un certain moment, et de vous assurer qu’ils sont totalement informés.
- Afin de permettre à vos fournisseurs de faire un budget et d’obtenir un MOQ et un prix satisfaisants, vous feriez mieux de faire quelque chose en attendant vos réponses. Vous devez déterminer vous-même les prix en vigueur et ces quantités minimales dans la plupart des situations et en tirer profit lors de négociations avec vos fournisseurs.
b. Modèle de courrier de demande
La plus grande question que vous allez vous poser est « combien? » mais avant d’envoyer à la hâte au fournisseur votre demande de devis (souvent appelée RFQ), prenez quelques minutes pour planifier ce que vous voulez dire et les questions que vous devez poser. La planification de votre e-mail augmentera vos chances de recevoir une réponse et des informations correctes.
Voici un exemple d’e-mail que je pourrais envoyer:
Salut Monsieur/Madame,
Je m'appelle [votre nom] et je viens de [nom de votre entreprise].
Ici, nous vous contactons afin d'approcher davantage de fournisseurs potentiels. Mais nous avons plusieurs questions comme suit:
1.Quel est votre MOQ?
2.Pouvez-vous fournir des échantillons de test?
3.Quels sont vos modes de paiement?
Vous trouverez ci-joint le fichier RFQ, contenant toutes les données de spécification du produit. Veuillez remplir le fichier et nous le renvoyer. Nous attendons votre réponse dans les 3 jours ouvrables.
Merci,
[votre nom]
Responsable des achats de [Société]
Site Internet:
Téléphoner:
Skype/wechat:Tout comme nous l’avons dit, la première impression est vraiment importante, cette règle d’or s’applique également à la zone commerciale. Les fournisseurs reçoivent quotidiennement de nombreuses demandes de renseignements et ils se feront un devoir de répondre en premier à ces clients prometteurs.
3. Évaluation des fournisseurs et prévention de la fraude
L’environnement commercial de la Chine est maintenant bien trop meilleur qu’il y a dix ans. Les autorités ont opéré un changement et l’ensemble du système de crédit est en bonne voie. Cependant, vous feriez mieux d’éviter le piège chinois du «tout est possible». Trouver un fournisseur fiable n’est pas une tâche facile. Par exemple, il y a des chances que les fournisseurs en or sur Alibaba.com se soient avérés pas si honnêtes, ce qui est pire, leur licence commerciale est probablement également fausse. À cette étape, voyons comment sélectionner un fournisseur fiable et qualifié?
a. Examiner la demande de devis
| Les points importants | Revoir |
| Spécification de produit | Ne gardez pas les yeux sur le prix uniquement pendant que vous analysez les devis, mais comparez plutôt d’autres paramètres, y compris. Ainsi, lorsque vous recevez des devis, vous devez les considérer de manière approfondie et globale. |
| Conditions commerciales | Les fournisseurs professionnels, en particulier, spécifieront clairement leurs conditions commerciales, leur période de validation, etc., mais les autres fournisseurs les omettent directement. |
| Documents requis | Les fournisseurs peuvent ne pas vous donner des ensembles complets de licences et de documents, vous devez confirmer que le prix comprend les frais de certificats ou non. |
b. Vérifier la licence
L’amélioration massive de l’environnement des affaires chinois et du système de crédit est attribuée au lancement de la réforme de la nouvelle licence commerciale «cinq en un». Cela signifie qu’il n’y a pas de licence commerciale distincte, de certificat de code d’organisation, de certificat d’enregistrement fiscal, de certificat d’enregistrement d’assurance sociale ou d’enregistrement d’audit en Chine. Ces cinq licences sont intégrées dans une toute nouvelle licence commerciale. Bénéficiant de la technologie Internet moderne, chaque licence commerciale possède son propre code-barres bidimensionnel. Nous pouvons scanner le code-barres pour vérifier facilement son authenticité. Le nouvel exemple de licence est ici pour votre référence.
| Des documents | Vérifier la méthode |
| Licence d’entreprise | La nouvelle licence FIVE-IN-ONE a un code à barres bidimensionnel individuel, vous pouvez le scanner et le vérifier facilement, ou vous pouvez vérifier avec ces deux sites: http://gsxt.zjaic.gov.cn/ , http://www.tianyancha.com/, mais ce n’est qu’en version chinoise. |
| Rapport de test de produit | Le certificat contient les informations de la société émettrice, vous pouvez vérifier avec eux. |
| Authentification du système de contrôle qualité | Si le certificat contient les informations de la société émettrice, vous pouvez vérifier avec eux. |
c. Sélection et évaluation des fournisseurs
Comment trouver le fournisseur le mieux adapté? Ce n’est pas une tâche facile. Mais nous allons énumérer quelques paramètres importants pour votre référence, et en comparant ces paramètres, vous pouvez trouver votre fournisseur idéal.
| Donnés | Fournisseur A | Fournisseur B | Fournisseur B |
| Nom de la compagnie | Zhongshan city AO J IE SI ustensiles de cuisine co.Ltd | Yiwu city mat Eng oh business co. Ltd | Ningbo YOUJIAJIN import & export company |
| Adresse de la société | No.50, parc industriel de la ville de Caitang, ville de Chaozhou, Guangdong | n ° 309, route du vent X UE, carré pages jaunes C, ville Y i I, Z et gingembre | salle 402, manoir Hanfa, rue Shun Chang, ville de Ningbo Zhejiang |
| Date d’enregistrement | 2002-03-01 | 2007-08-08 | 2015-06-01 |
Conseils
1. Parfois, vous pouvez distinguer le fabricant, le grossiste ou l’agent du nom, comme l’importation et l’exportation, le commerce électronique, le commerçant le plus probable, bien sûr, certains d’entre eux peuvent également avoir une usine.
2. De manière générale, l’adresse d’une entreprise peut nous indiquer sa nature identitaire. Par exemple, les usines sont généralement concentrées dans la zone industrielle. Les sociétés commerciales sont situées au centre-ville ou au CBD. Leurs adresses se terminent toujours par Mansion, Square et Plaza, etc.
3. La date d’enregistrement est un autre point, car un fraudeur ne durera pas longtemps.
| Date | Fournisseur A | Fournisseur B | Fournisseur C |
| Fonds enregistré | 10,000,000RMB | 1,000,000RMB | 100,000RMB |
| Certification du produit | CE, Rohs | CE | N/A |
| Système de gestion de la qualité | ISO90001 | N/A | N/A |
| Audit tiers | WALMART | N/A | N/A |
Conseils
1. Le fonds d’enregistrement n’est pas une question d’importance pour le moment en Chine, car le nouveau système d’enregistrement n’oblige pas les candidats à déposer des fonds sur un compte fixe attribué. C’est juste un système d’enregistrement, qui n’implique aucun fonds d’enregistrement.
2. Pendant ce temps, l’obtention de ces certificats comme CE ou Rohs est également assez facile. Cependant, le système de gestion de la qualité, un autre système de gestion de la qualité important en Chine, joue un rôle important pour les grandes entreprises afin de toujours répondre aux exigences des clients et d’améliorer leur satisfaction. Seules les entreprises de taille moyenne ou grande envisageraient de demander le certificat QMS.
3. En particulier, ceux qui sont capables de gérer l’audit tiers sont des usines vraiment professionnelles. Bien que cela semble plutôt bien, les petites commandes sont impossibles à réduire dans leur pipeline serré, car elles sont suffisamment occupées avec leurs commandes Walmart.
| Date | Fournisseur A | Fournisseur B | Fournisseur C |
| Conditions commerciales | Fob Guangzhou | EXW | Fob Ningbo |
| Modalités de paiement | TT, LC, OA | TT only | TT, LC |
Conseils
Un fournisseur professionnel est en mesure d’accepter plus de conditions commerciales internationales et de méthodes de paiement.
d. Étude de cas de fraude
Après avoir franchi les étapes ci-dessus, vous pourriez commencer à penser que vous arrivez enfin ici. Sélectionnez-vous enfin un fournisseur vraiment fiable? Mais d’après notre expérience passée, ce n’est «probablement pas».
Le cas suivant est issu de l’une des expériences réelles de nos clients. Nous aimerions partager l’histoire ici et espérons que cela ne se reproduira plus jamais.
e. Empêcher la fraude
En parlant de conditions de crédit chinoises, même si vous avez vérifié leur licence commerciale, enregistré des fonds ou signé un contrat supplémentaire, cela ne peut toujours pas garantir que rien ne se passera mal. Ainsi, voici la question, comment assurer la sécurité? En fait, il n’y a pas de sécurité à 100%, pas plus que lorsque vous coopérez avec une grande entreprise comme Hanjin, qui a soudainement fait faillite. Cependant, à partir de notre expérience passée, nous pouvons énumérer plusieurs étapes pour votre référence afin de réduire les chances de se faire tromper.
Conseils
- Faites attention au paiement. Essayez de ne pas payer d’avance le montant total. Si possible, essayez le L / C ou l’OA, car les petits fournisseurs sont généralement incapables d’accepter ces méthodes de paiement.
- Trouvez un agent. Laissez l’agent signer le contrat de vente avec les fournisseurs locaux. En tant que tel, vous pouvez facilement faire face au cas ci-dessus. Selon les lois chinoises, une entreprise locale peut directement poursuivre l’autre partie, et ce qui est le plus important, cela coûte bien moins cher.
- Trouvez un tiers prestigieux pour suivre votre commande. Par exemple, vous pouvez demander à un tiers de vérifier l’usine en personne avant de procéder au paiement. Cela ne coûte qu’environ 200 USD, mais dans la mesure du possible, sécurise vos fonds. En outre, un tiers est envisageable lors de l’expédition. Demandez-leur de superviser le processus de chargement de la cargaison. De la même manière, utilisez un petit argent pour vous protéger des gros problèmes.
- Faites de votre mieux pour trouver plus de fournisseurs. 5-8 fournisseurs sont les meilleurs. Tous les fournisseurs ne vous donneront pas de réponses, et au final, vous constaterez qu’une grande partie des fournisseurs ne correspond pas à vos attentes. Assurez-vous que 3 fournisseurs sont prêts à donner enfin des exemples. Ceci est essentiel pour réussir votre première étape.
J’espère que vous trouverez cet article utile pour votre entreprise d’importation. Faites-nous savoir si nous devons encore nous améliorer! S’il vous plaît laissez vos suggestions douces sur les commentaires. Merci de nous aider à nous améliorer!
